Importa Dokumenti (DOC, DOCX, PDF)

info

AI SmartTalk jappoġġja l-importazzjoni ta' dokumenti mhux strutturati bħal fajls Word u PDFs, billi awtomatikament jikkonverti dawn f'ħafna, iżgħar, blokki ta' għarfien li jistgħu jsiru searchable għall-integrazzjoni tal-chatbot.

---

Tipi ta' Fajls Appoġġjati

• DOC/DOCX: Ittella' dokumenti Word b'kontenut ibbażat fuq it-test.
• PDF: Ittella' PDFs li fihom test li jista' jiġi aqbad (mhux immaġini skannati).

warning

Żgura li d-dokumenti huma ffurmati b'mod korrett, peress li fajls ħażin strutturati jistgħu jwasslu għal żbalji waqt il-proċessar.

---

Kif Jaħdem il-Proċessar tad-Dokumenti

1. Chunking: SmartTalk jinqasam id-dokument f'ħafna, sezzjonijiet loġiċi iżgħar ibbażati fuq it-titoli, paragrafi, jew sentenzi.
2. Indexing: Kull chunk jiġi indicizzat għal riġenerazzjoni rapida mill-chatbot.
3. Kategorization: Tags jew kategoriji jistgħu jiġu miżjuda biex itejbu l-possibbiltà ta' tfittxija.

---

Passi biex Timporta Dokumenti

Pass 1: Ittella' l-Fajl

1. Naviga lejn is-sezzjoni Knowledge Base fl-AI SmartTalk.
2. Ikklikkja fuq Upload File u agħżel id-dokument tiegħek.
3. Irrevedi d-dettalji tal-fajl:
   • Isem tal-fajl.
   • Daqs (massimu ta' 25 MB).
   • Tip ta' fajl.
4. Ikklikkja Upload biex tibda l-proċessar.

Pass 2: Ikkonfigura l-Settings

1. Assigna tags biex tikkategorizza l-kontenut (eż. "Manuali tal-Utent," "Politiki").
2. Markja d-dokument bħala Attiv biex tagħmilha disponibbli għall-mistoqsijiet tal-chatbot.

Pass 3: Ivvverifika l-Kontenut

1. Iftaħ il-previżjoni tad-dokument fil-Knowledge Base.
2. Żgura li l-oqsma kollha ġew ipproċessati b'mod korrett:
   • It-titoli u l-paragrafi huma intatti.
   • M'hemm l-ebda kontenut nieqes jew korrott.

tip

Uża titoli ċari u formattazzjoni konsistenti fid-dokumenti tiegħek għal riżultati aħjar fil-chunking.

---

Eżempju ta' Użu

Szenarju: Ittellgħu Manual tal-Utent

1. Ipprepara fajl DOCX li fih manual ta' prodott bl-oqsma li ġejjin:
   • Introduzzjoni
   • Karatteristiċi
   • Kif Tuża l-Prodott
2. Ittella' l-fajl fil-Knowledge Base.
3. Assigna tags bħal "Manual tal-Prodott" u "Gwidi Kif Għandek Tagħmel."
4. Ivvverifika li l-chatbot jista' jġib sezzjonijiet speċifiċi (eż. "Kif nuża l-prodott?").

---

Problemi Komuni

Problemi Komuni

• Żball: Format Mhux Appoġġjat

  • Żgura li d-dokument huwa f'format .docx jew .pdf b'test li jista' jiġi aqbad.

• Żball: Daqs tal-Fajl Overshot

  • Kkompressa d-dokument jew iftaħh f'fajls iżgħar.

danger

Evita li ttella' PDFs skannati jew dokumenti b'test li huwa stilizzat ħafna, peress li dawn jistgħu ma jippromwovux b'mod korrett.

---

Passi Li Jmiss

Wara li timporta d-dokumenti tiegħek:

• Organizza l-entrati b'tags jew kategoriji għal struttura aħjar.
• Esplora l-importazzjoni tad-dejta tal-Google Merchant Store għal għarfien ta' e-commerce.