Flytja inn skjalaskrár (DOC, DOCX, PDF)

upplýsingar

AI SmartTalk styður innflutning á óskipulögðum skjölum eins og Word skrám og PDFs, og breytir þeim sjálfkrafa í minni, leitarhæfar þekkingarbita fyrir samþættingu við spjallbotn.

---

Styðja skjalategundir

• DOC/DOCX: Hladdu upp Word skjölum með texta.
• PDF: Hladdu upp PDFs sem innihalda læsilegan texta (ekki skannaðar myndir).

aðvörun

Tryggðu að skjölin séu rétt uppsett, þar sem illa uppsett skjöl geta leitt til villna við úrvinnslu.

---

Hvernig skjalavinnsla virkar

1. Bita: SmartTalk skiptir skjölunum í minni, röklegar einingar byggðar á fyrirsögnum, málsgreinum eða setningum.
2. Vísun: Hver eining er vísað fyrir fljótan aðgang af spjallbotninum.
3. Flokkun: Merki eða flokka má bæta við til að bæta leitarhæfni.

---

Skref til að flytja inn skjöl

Skref 1: Hladdu upp skránni

1. Fara í Knowledge Base hlutann í AI SmartTalk.
2. Smelltu á Upload File og veldu skjölið þitt.
3. Skoðaðu skjalaupplýsingarnar:
   • Skjalanafn.
   • Stærð (max 25 MB).
   • Skjalategund.
4. Smelltu á Upload til að hefja úrvinnslu.

Skref 2: Stilltu stillingar

1. Úthlutaðu merki til að flokka efnið (t.d. "Notendahandbækur," "Stefnur").
2. Merktu skjölið sem Active til að gera það aðgengilegt fyrir spjallbotninn.

Skref 3: Staðfestu efni

1. Opnaðu forsýningu skjalsins í Knowledge Base.
2. Tryggðu að allar einingar séu unnar rétt:
   • Fyrirsagnir og málsgreinar eru óbreyttar.
   • Engin efni vantar eða eru skemmd.

ábending

Notaðu skýrar fyrirsagnir og samræmda uppsetningu í skjölunum þínum til að bæta niðurstöður bitaskiptingar.

---

Dæmi um notkunartilvik

Aðstæður: Hladdu upp notendahandbók

1. Undirbúðu DOCX skjal sem inniheldur notendahandbók fyrir vöru með eftirfarandi köflum:
   • Inngangur
   • Eiginleikar
   • Hvernig á að nota vöruna
2. Hladdu upp skránni í Knowledge Base.
3. Úthlutaðu merki eins og "Vöruhandbók" og "Hvernig á að leiðbeina."
4. Staðfestu að spjallbotninn geti sótt ákveðna kafla (t.d. "Hvernig nota ég vöruna?").

---

Vandamálalausn

Algengar villur

• Villa: Styður ekki snið

  • Tryggðu að skjalið sé í .docx eða .pdf sniði með læsilegu efni.

• Villa: Skráarstærð of mikil

  • Þjappaðu skjaldinu eða skiptu því í minni skrár.

hætta

Forðastu að hlaða upp skannaðum PDFs eða skjölum með mikið stíluðum texta, þar sem þessi skjöl gætu ekki verið unnin rétt.

---

Næstu skref

Eftir að þú hefur flutt inn skjölin þín:

• Skipuleggðu færslur með merkjum eða flokkum til að bæta uppbyggingu.
• Kannaðu innflutning á gögnum frá Google Merchant Store fyrir e-verslun þekkingu.