Preskoči na glavni sadržaj

Uvoz Dokumenata (DOC, DOCX, PDF)

info

AI SmartTalk podržava uvoz nestrukturiranih dokumenata kao što su Word datoteke i PDF-ovi, automatski ih pretvarajući u manje, pretražive dijelove znanja za integraciju s chatbotom.


Podržani Tipovi Datoteka

  • DOC/DOCX: Učitajte Word dokumente sa sadržajem zasnovanim na tekstu.
  • PDF: Učitajte PDF-ove koji sadrže čitljiv tekst (ne skenirane slike).
warning

Osigurajte da su dokumenti pravilno formatirani, jer loše strukturirane datoteke mogu dovesti do grešaka tokom obrade.


Kako Funkcioniše Obrada Dokumenata

  1. Chunking: SmartTalk dijeli dokument na manje, logične dijelove na osnovu naslova, paragrafa ili rečenica.
  2. Indexing: Svaki dio se indeksira za brzi pristup od strane chatbota.
  3. Kategorizacija: Mogu se dodati oznake ili kategorije za poboljšanje pretraživosti.

Koraci za Uvoz Dokumenata

Korak 1: Učitajte Datoteku

  1. Idite na odjeljak Baza Znanja u AI SmartTalk.
  2. Kliknite na Učitaj Datoteku i odaberite svoj dokument.
  3. Pregledajte detalje datoteke:
    • Ime datoteke.
    • Veličina (maksimalno 25 MB).
    • Tip datoteke.
  4. Kliknite Učitaj da započnete obradu.

Korak 2: Konfigurirajte Postavke

  1. Dodijelite oznake za kategorizaciju sadržaja (npr. "Korisnički priručnici," "Politike").
  2. Označite dokument kao Aktivan da bi bio dostupan za upite chatbota.

Korak 3: Potvrdite Sadržaj

  1. Otvorite pregled dokumenta u Bazi Znanja.
  2. Osigurajte da su svi dijelovi pravilno obrađeni:
    • Naslovi i paragrafe su netaknuti.
    • Nema nedostajućeg ili oštećenog sadržaja.
tip

Koristite jasne naslove i dosljedno formatiranje u svojim dokumentima za bolje rezultate chunkinga.


Primjer Korištenja

Scenarij: Učitavanje Korisničkog Priručnika

  1. Pripremite DOCX datoteku koja sadrži korisnički priručnik proizvoda sa sljedećim odjeljcima:
    • Uvod
    • Karakteristike
    • Kako koristiti proizvod
  2. Učitajte datoteku u Bazu Znanja.
  3. Dodijelite oznake kao što su "Priručnik za Proizvod" i "Vodiči za Korištenje."
  4. Potvrdite da chatbot može preuzeti specifične odjeljke (npr. "Kako da koristim proizvod?").

Rješavanje Problema

Česte Greške

  • Greška: Nepodržani Format

    • Osigurajte da je dokument u .docx ili .pdf formatu sa čitljivim tekstom.
  • Greška: Prekoračena Veličina Datoteke

    • Kompresujte dokument ili ga podijelite na manje datoteke.
danger

Izbjegavajte učitavanje skeniranih PDF-ova ili dokumenata sa jako stilizovanim tekstom, jer se ovi možda neće pravilno obraditi.


Sljedeći Koraci

Nakon uvoza vaših dokumenata:

Spremni da unaprijedite svoje
korisničko iskustvo?

Implementirajte AI asistente koji oduševljavaju kupce i rastu s vašim poslovanjem.

Usklađeno s GDPR-om