SmartForm Ardıcıq Tətikçisi
SmartForm Ardıcıq tamamlandıqda bir iş axını icra edin. Bu tətikçi, istifadəçilər bir sıra formaları tamamladıqdan sonra fəaliyyətləri avtomatlaşdırmağa imkan tanıyır.
Nə Zaman İstifadə Edilməlidir
- Çox mərhələli forma təqdimatlarını emal etmək
- Bir neçə formdan hesabatlar yaratmaq
- Bütün məlumat toplandıqdan sonra təsdiq iş axınlarını başlatmaq
- Tamamlanma bildirişləri göndərmək
- Konsolidasiya olunmuş məlumatlarla xarici sistemləri yeniləmək
Konfiqurasiya
| Sahə | Təsvir |
|---|---|
| Ardıcıq | Hansı ardıcıq bu axını tetikler |
| İcra Olunma Zamanı | Tətikçi nə zaman işə düşür (hər forma / ardıcıq tamamlanması / hər ikisi) |
| AI Aləti Kimi Aktiv Et | Bu ardıcıq AI chatbot-da mövcud olsun |
İcra Seçimləri
Hər Forma Sonrası
İş axını ardıcıqdakı hər bir forma tamamlandıqda icra olunur.
İstifadə halları:
- Reallıqda məlumat sinxronizasiyası
- İrəliləyiş bildirişləri
- Ara yoxlamalar
- Məlumat daxil olduqca qeydlərin yenilənməsi
Ardıcıq Tamamlandıqdan Sonra
İş axını yalnız ardıcıqdakı bütün formalar tamamlandıqda icra olunur.
İstifadə halları:
- Son hesabatın yaradılması
- Təsdiq iş axınının başlatılması
- Tamamlanma sertifikatları
- Xülasə bildirişləri
Hər İkisi
Hər iki seçimi aktiv edin ki, iş axınları hər addımda VƏ sonunda icra olunsun.
İstifadə halları:
- Reallıqda sinxron + son xülasə
- İrəliləyiş izləmə + tamamlanma bildirişi
- İnkremantal emal + konsolidasiya olunmuş hesabat
🤖 AI Aləti Kimi Aktiv Et
Açıq olduqda, ardıcıq AI chatbot-unuz üçün standart alət kimi mövcud olur.
Bunun Mənası Nədir
- İstifadəçilər ardıcıqı birbaşa çatda başlada bilərlər
- AI istifadəçiləri hər formu söhbət yolu il ə yönləndirir
- Ayrı formaları və ya linkləri açmağa ehtiyac yoxdur
- Hər hansı bir kanalda (veb, WhatsApp, Messenger və s.) problemsiz təcrübə
Necə İşləyir
- İstifadəçi ardıcıqla bağlı bir şey soruşur (məsələn, "Mən müraciət etmək istəyirəm")
- AI niyyəti tanıyır və ardıcıqı başlamağı təklif edir
- AI ardıcıqdakı hər formadan suallar verir
- Cavablar toplanır və saxlanılır
- SmartFlow sizin konfiqurasiyanıza əsasən tetiklenir
Nümunə
İstifadəçi: Sertifikatlaşdırma prosesini başlamaq istəyirəm
AI: Bununla sizə kömək edəcəyəm! Sertifikatlaşdırma 3 formanın tamamlanmasını tələb edir.
Gəlin peşə məlumatlarınızla başlayaq.
Hal-hazırda iş unvanınız nədir?
İstifadəçi: Senior Developer
AI: Əla! Neçə illik təcrübəniz var?
...
[Bütün formalar tamamlandıqdan sonra]
AI: Siz bütün sertifikatlaşdırma formalarını tamamladınız. Müraciətiniz
təqdim edilib və tezliklə təsdiq e-poçtu alacaqsınız.
Mövcud Dəyişənlər
Trigger işə düşdükdə, bu dəyişənlər iş axınınızda mövcuddur:
Sekvens Məlumatları
| Dəyişən | Tip | Təsvir |
|---|---|---|
sequence.id | String | Unikal identifikator |
sequence.name | String | Sekvens adı |
sequence.completedAt | DateTime | Sekvensin tamamlandığı vaxt |
sequence.completedBy | Object | Onu tamamlayan istifadəçi |
Forma Məlumatları
| Dəyişən | Tip | Təsvir |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Sekvensdəki bütün formalar |
sequence.forms[].id | String | Forma ID-si |
sequence.forms[].name | String | Forma adı |
sequence.forms[].responses | Object | Forma cavabları |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Forma tamamlandığı vaxt |
sequence.forms[].completedBy | Object | Bu formu tamamlayan şəxs |
Cari Forma (Hər "Forma Sonrası" aktiv olduqda)
| Dəyişən | Tip | Təsvir |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Cari forma ID-si |
currentForm.name | String | Cari forma adı |
currentForm.responses | Object | Cari forma cavabları |
currentForm.index | Number | Sekvensdəki mövqe (0-dan başlayaraq) |
currentForm.isLast | Boolean | Bu son formadırmı |
Nümunə İş Axınları
Nümunə 1: İşçi Qəbulunun Tamamlanması
Trigger: SmartForm Sekvensi (Sekvensdən sonra)
SmartForm Sequence Trigger
↓
PDF Yarat
→ Şablon: "Qəbul Xülasəsi"
→ Məlumat: sequence.forms
↓
Email Göndər (HR-ə)
→ Mövzu: "Yeni işçi qəbul prosesi tamamlandı"
→ Əlavə: Yaradılmış PDF
↓
Email Göndər (İşçiyə)
→ Mövzu: "Xoş gəlmisiniz! Sizin qəbul prosesiniz tamamlandı"
↓
API Çağırışı (HR Sistemi)
→ Bütün məlumatlarla işçi qeydi yaradın
Nümunə 2: Real Vaxtda İlerleme İzləmə
Trigger: SmartForm Sekvensi (Hər forma sonrası)
SmartForm Sequence Trigger
↓
Əgər Şərt: currentForm.isLast
├── Bəli:
│ └── Email Göndər: "Bütün formalar tamamlandı!"
└── Xeyr:
└── Email Göndər: "Forma {{currentForm.index + 1}} qəbul edildi"
↓
API Çağırışı
→ CRM-i son forma məlumatları ilə yeniləyin
Nümunə 3: AI İdarə Edilən Müraciət Prosesi
Trigger: SmartForm Sekvensi (Sekvensdən sonra, AI Aləti kimi aktiv et: ON)
SmartForm Sequence Trigger
↓
AI Tələbi
→ Bütün cavabları analiz et
→ Müraciəti qiymətləndir
→ Tövsiyə yarad
↓
Əgər Şərt: qiymət > 70
├── Bəli:
│ ├── JIRA Problemi Yarad: "Müraciəti nəzərdən keçirin"
│ └── Email Göndər: "Sizin müraciətiniz nəzərdən keçirilir"
└── Xeyr:
└── Email Göndər: "Marağınıza görə təşəkkür edirik..."
Müqayisə: SmartForm vs SmartForm Ardıcıllıq Tetikleyici
| Xüsusiyyət | SmartForm Tetikleyici | SmartForm Ardıcıllıq Tetikleyici |
|---|---|---|
| Tetiklənir | Tək forma tamamlanması | Ardıcıllığın tamamlanması |
| Mövcud məlumat | Bir formanı cavabları | Bütün formanı cavabları |
| İcra seçimləri | Yalnız formadan sonra | Hər forma / ardıcıllıqdan sonra / hər ikisi |
| AI Aləti kimi aktivləşdirin | ✅ Bəli | ✅ Bəli |
| Ən yaxşıdır | Sadə formanlar | Çox mərhələli proseslər |
Ən Yaxşı Təcrübələr
1. Hər İcra Seçimini Strateji İstifadə Edin
- Hər forma sonrası: Tez təsdiqlər, real vaxtda sinxronizasiya
- Ardıcıllıq sonrası: Ağır emal, son addımlar
2. Daha Yaxşı UX Üçün AI Alətindən İstifadə Edin
Danışıq tamamlanmasından faydalanan ardıcıllıqlar üçün "AI Aləti"ni aktivləşdirin:
- Tətbiqlər
- Qiymətləndirmələr
- İntroduksiya
- Sorğular
3. Qismən Tamamlanmaları İdarə Edin
İstifadəçilərin ardıcıllıqdan yarımçıq ayrılarsa məlumat itirməməsi üçün irəliləyişi saxlamaq üçün "Hər forma sonrası" seçimini istifadə edin.
4. Tam Axını Test Edin
Ardıcıllıqları ətraflı test edin:
- Birbaşa tamamlanma
- Təslim edilmiş formanlar
- AI chatbot tamamlanması
- Bütün SmartFlow tetikleyiciləri