SmartForm Sekvenca Okidač

Pokrenite radni tok kada je SmartForm Sekvenca završena. Ovaj okidač vam omogućava da automatizujete akcije nakon što korisnici završe seriju obrazaca.

---

Kada Koristiti

• Obrada višekratnih podnošenja obrazaca
• Generisanje izveštaja iz više obrazaca
• Pokretanje radnih tokova odobravanja nakon prikupljanja svih podataka
• Slanje obaveštenja o završetku
• Ažuriranje spoljašnjih sistema sa konsolidovanim podacima

---

Konfiguracija

Polje	Opis
Sekvenca	Koja sekvenca pokreće ovaj tok
Izvrši Nakon	Kada se okidač aktivira (svaki obrazac / završetak sekvence / oba)
Omogući kao AI Alat	Učinite ovu sekvencu dostupnom u AI čatu

---

Opcije Izvršenja

Nakon Svakog Obrazca

Radni tok se pokreće svaki put kada je obrazac unutar sekvence završen.

Upotrebe:

• Sinhronizacija podataka u realnom vremenu
• Obaveštenja o napretku
• Intermedijarne validacije
• Ažuriranje zapisa dok podaci dolaze

Nakon Završetka Sekvence

Radni tok se pokreće samo kada su svi obrasci u sekvenci završeni.

Upotrebe:

• Generisanje konačnog izveštaja
• Iniciranje radnog toka odobravanja
• Sertifikati o završetku
• Obaveštenja o rezimeu

Oba

Omogućite obe opcije da pokrenete radne tokove na svakom koraku I na kraju.

Upotrebe:

• Sinhronizacija u realnom vremenu + konačni rezime
• Praćenje napretka + obaveštenje o završetku
• Inkrementalna obrada + konsolidovani izveštaj

---

🤖 Omogući kao AI Alat

Kada je uključeno, sekvenca postaje dostupna vašem AI čatu kao podrazumevani alat.

Šta To Znači

• Korisnici mogu započeti sekvencu direktno u čatu
• AI vodi korisnike kroz svaki obrazac konverzaciono
• Nema potrebe da se otvaraju odvojeni obrasci ili linkovi
• Besprekorno iskustvo na bilo kojem kanalu (web, WhatsApp, Messenger, itd.)

Kako To Funkcioniše

1. Korisnik postavlja pitanje vezano za sekvencu (npr., "Želim da se prijavim")
2. AI prepoznaje nameru i nudi da započne sekvencu
3. AI postavlja pitanja iz svakog obrasca u sekvenci
4. Odgovori se prikupljaju i čuvaju
5. SmartFlow se aktivira na osnovu vaše konfiguracije

Primer

Korisnik: Želeo bih da započnem proces sertifikacije

AI: Pomoći ću vam u tome! Sertifikacija zahteva završavanje 
    3 obrasca. Započnimo sa vašim profesionalnim informacijama.
    
    Koja je vaša trenutna pozicija?

Korisnik: Senior Developer

AI: Odlično! Koliko godina iskustva imate?
    ...
    
[Nakon završetka svih obrazaca]

AI: Završili ste sve obrasce za sertifikaciju. Vaša prijava 
    je podneta i uskoro ćete primiti potvrdu putem emaila.

---

Dostupne Varijable

Kada se okidač aktivira, ove varijable su dostupne u vašem radnom toku:

Informacije o Sekvenci

Varijabla	Tip	Opis
sequence.id	String	Jedinstveni identifikator
sequence.name	String	Ime sekvence
sequence.completedAt	DateTime	Kada je sekvenca završena
sequence.completedBy	Object	Korisnik koji je završio

Podaci o Formi

Varijabla	Tip	Opis
sequence.forms	Array	Sve forme u sekvenci
sequence.forms[].id	String	ID forme
sequence.forms[].name	String	Ime forme
sequence.forms[].responses	Object	Odgovori na formu
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Kada je forma završena
sequence.forms[].completedBy	Object	Ko je završio ovu formu

Trenutna Forma (Kada je "Posle svake forme" omogućeno)

Varijabla	Tip	Opis
currentForm.id	String	ID trenutne forme
currentForm.name	String	Ime trenutne forme
currentForm.responses	Object	Odgovori na trenutnu formu
currentForm.index	Number	Pozicija u sekvenci (0-bazirano)
currentForm.isLast	Boolean	Da li je ovo poslednja forma

---

Primeri Radnih Tokova

Primer 1: Završetak Uvođenja Zaposlenih

Okidač: SmartForm Sekvenca (Posle sekvence)

SmartForm Sekvenca Okidač
    ↓
Generiši PDF
  → Šablon: "Sažetak Uvođenja"
  → Podaci: sequence.forms
    ↓
Pošalji Email (HR-u)
  → Tema: "Uvođenje novog zaposlenog završeno"
  → Prilog: Generisani PDF
    ↓
Pošalji Email (Zaposlenom)
  → Tema: "Dobrodošli! Vaše uvođenje je završeno"
    ↓
API Poziv (HR Sistem)
  → Kreiraj evidenciju zaposlenog sa svim podacima

Primer 2: Praćenje Napretka u Realnom Vremenu

Okidač: SmartForm Sekvenca (Posle svake forme)

SmartForm Sekvenca Okidač
    ↓
Ako Uslov: currentForm.isLast
├── Da: 
│   └── Pošalji Email: "Sve forme su završene!"
└── Ne:
    └── Pošalji Email: "Forma {{currentForm.index + 1}} primljena"
    ↓
API Poziv
  → Ažuriraj CRM sa najnovijim podacima forme

Primer 3: Proces Aplikacije Vođen AI-jem

Okidač: SmartForm Sekvenca (Posle sekvence, Omogući kao AI Alat: Uključeno)

SmartForm Sekvenca Okidač
    ↓
AI Zahtev
  → Analiziraj sve odgovore
  → Oceni aplikaciju
  → Generiši preporuku
    ↓
Ako Uslov: score > 70
├── Da:
│   ├── Kreiraj JIRA Zadatak: "Pregledaj aplikaciju"
│   └── Pošalji Email: "Vaša aplikacija je u pregledu"
└── Ne:
    └── Pošalji Email: "Hvala na interesovanju..."

---

Poređenje: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger

Karakteristika	SmartForm Trigger	SmartForm Sequence Trigger
Okidači na	Završetak jednog obrasca	Završetak sekvence
Podaci dostupni	Odgovori jednog obrasca	Odgovori svih obrazaca
Opcije izvršenja	Samo nakon obrasca	Nakon svakog obrasca / nakon sekvence / oboje
Omogući kao AI alat	✅ Da	✅ Da
Najbolje za	Jednostavne obrasce	Višestepeni procesi

---

Najbolje prakse

1. Koristite obe opcije izvršenja strateški

• Nakon svakog obrasca: Brza potvrda, sinhronizacija u realnom vremenu
• Nakon sekvence: Teška obrada, konačne radnje

2. Iskoristite AI alat za bolji UX

Omogućite "AI alat" za sekvence koje imaju koristi od konverzacijskog završetka:

• Prijave
• Procene
• Uvođenje
• Anketiranje

3. Obradite delimične završetke

Koristite "Nakon svakog obrasca" da sačuvate napredak, tako da korisnici ne izgube podatke ako odustanu usred sekvence.

4. Testirajte ceo tok

Temeljno testirajte sekvence:

• Direktno završavanje
• Delegirani obrasci
• Završavanje putem AI chatbota
• Svi SmartFlow okidači

---

Povezana dokumentacija

• SmartForm Sekvence
• SmartForm Workflow Trigger
• SmartForm Uvod
• Okidač alata za razgovor