SmartForm Sekuencë Aktivizimi
Ekzekutoni një proces punë kur një SmartForm Sekuencë përfundon. Ky aktivizues ju lejon të automatizoni veprime pasi përdoruesit të përfundojnë një seri formularësh.
Kur të Përdoret
- Procesoni dorëzimet e formularëve me shumë hapa
- Gjeneroni raporte nga shumë formularë
- Aktivizoni proceset e miratimit pasi të mblidhen të dhënat e plota
- Dërgoni njoftime për përfundimin
- Përditësoni sistemet e jashtme me të dhëna të konsoliduara
Konfigurimi
| Fusha | Përshkrimi |
|---|---|
| Sekuenca | Cila sekuencë aktivizon këtë rrjedhë |
| Ekzekuto Pas | Kur aktivizohet aktivizuesi (për çdo formular / përfundim sekuence / të dyja) |
| Aktivizo si Mjet AI | Bëni këtë sekuencë të disponueshme në chatbot-in AI |
Opsionet e Ekzekutimit
Pas Çdo Formulari
Rrjedha e punës ekzekutohet çdo herë që një formular brenda sekuencës përfundon.
Rastet e përdorimit:
- Sinkronizimi i të dhënave në kohë reale
- Njoftime për përparimin
- Validime ndërmjetëse
- Përditësimi i regjistrimeve ndërsa vijnë të dhënat
Pas Përfundimit të Sekuencës
Rrjedha e punës ekzekutohet vetëm kur të gjitha formularët në sekuencë janë përfunduar.
Rastet e përdorimit:
- Gjenerimi i raportit përfundimtar
- Iniciimi i procesit të miratimit
- Certifikatat e përfundimit
- Njoftimet për përmbledhjen
Të Dyja
Aktivizoni të dyja opsionet për të ekzekutuar rrjedhat e punës në çdo hap DHE në fund.
Rastet e përdorimit:
- Sinkronizimi në kohë reale + përmbledhja përfundimtare
- Ndjekja e përparimit + njoftimi për përfundimin
- Procesimi incremental + raporti i konsoliduar
🤖 Aktivizo si Mjet AI
Kur aktivizohet, sekuenca bëhet e disponueshme për chatbot-in tuaj AI si një mjet default.
Çfarë Do të Thotë Kjo
- Përdoruesit mund të fillojnë sekuencën direkt në bisedë
- AI i udhëheq përdoruesit përmes çdo formulari në mënyrë konversacionale
- Nuk ka nevojë të hapni formularë ose lidhje të veçanta
- Eksperiencë pa probleme në çdo kanal (web, WhatsApp, Messenger, etj.)
Si Funksionon
- Përdoruesi pyet për diçka që lidhet me sekuencën (p.sh., "Dua të aplikoj")
- AI e njeh qëllimin dhe ofron të fillojë sekuencën
- AI bën pyetje nga çdo formular në sekuencë
- Përgjigjet mblidhen dhe ruhen
- SmartFlow aktivizohet sipas konfigurimit tuaj
Shembulli
Përdoruesi: Do të doja të filloja procesin e certifikimit
AI: Do t'ju ndihmoj me këtë! Certifikimi kërkon përfundimin
e 3 formularëve. Le të fillojmë me informacionin tuaj profesional.
Cila është pozita juaj aktuale?
Përdoruesi: Zhvillues i Lartë
AI: Shkëlqyer! Sa vite përvojë keni?
...
[Pasi të gjitha formularët përfundojnë]
AI: Keni përfunduar të gjitha formularët e certifikimit. Aplikimi
juaj është dorëzuar dhe do të merrni një email konfirmimi së shpejti.
Variablat e Disponueshme
Kur aktivizohet triggeri, këto variabla janë të disponueshme në punën tuaj:
Informacioni i Seancës
| Variabli | Lloji | Përshkrimi |
|---|---|---|
sequence.id | String | Identifikues unik |
sequence.name | String | Emri i seancës |
sequence.completedAt | DateTime | Kur u përfundua seanca |
sequence.completedBy | Object | Përdoruesi që e përfundoi |
Të Dhënat e Formularit
| Variabli | Lloji | Përshkrimi |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Të gjitha formularët në seancë |
sequence.forms[].id | String | ID e formularit |
sequence.forms[].name | String | Emri i formularit |
sequence.forms[].responses | Object | Përgjigjet e formularit |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kur u përfundua formulari |
sequence.forms[].completedBy | Object | Kush e përfundoi këtë formular |
Formulari Aktual (Kur "Pas Çdo Formulari" është aktivizuar)
| Variabli | Lloji | Përshkrimi |
|---|---|---|
currentForm.id | String | ID e formularit aktual |
currentForm.name | String | Emri i formularit aktual |
currentForm.responses | Object | Përgjigjet e formularit aktual |
currentForm.index | Number | Pozita në seancë (me bazë 0) |
currentForm.isLast | Boolean | Nëse ky është formulari përfundimtar |
Shembuj të Punëve
Shembulli 1: Përfundimi i Pranimit të Punonjësve
Trigger: SmartForm Sequence (Pas seancës)
SmartForm Sequence Trigger
↓
Generate PDF
→ Template: "Onboarding Summary"
→ Data: sequence.forms
↓
Send Email (to HR)
→ Subject: "New employee onboarding complete"
→ Attachment: Generated PDF
↓
Send Email (to Employee)
→ Subject: "Welcome! Your onboarding is complete"
↓
API Call (HR System)
→ Create employee record with all data
Shembulli 2: Ndjekja e Progresit në Kohë Reale
Trigger: SmartForm Sequence (Pas çdo formulari)
SmartForm Sequence Trigger
↓
If Condition: currentForm.isLast
├── Yes:
│ └── Send Email: "All forms complete!"
└── No:
└── Send Email: "Form {{currentForm.index + 1}} received"
↓
API Call
→ Update CRM with latest form data
Shembulli 3: Procesi i Aplikimit i Drejtuar nga AI
Trigger: SmartForm Sequence (Pas seancës, Aktivizo si Mjet AI: ON)
SmartForm Sequence Trigger
↓
AI Request
→ Analyze all responses
→ Score application
→ Generate recommendation
↓
If Condition: score > 70
├── Yes:
│ ├── Create JIRA Issue: "Review application"
│ └── Send Email: "Your application is under review"
└── No:
└── Send Email: "Thank you for your interest..."
Krahasimi: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger
| Karakteristika | SmartForm Trigger | SmartForm Sequence Trigger |
|---|---|---|
| Aktivizohet në | Përfundimin e një forme | Përfundimin e sekuencës |
| Të dhënat e disponueshme | Përgjigjet e një forme | Përgjigjet e të gjitha formave |
| Opsionet e ekzekutimit | Pas formës vetëm | Pas çdo forme / pas sekuencës / të dyja |
| Aktivizo si Mjet AI | ✅ Po | ✅ Po |
| Më e mira për | Forma të thjeshta | Procese me shumë hapa |
Praktikat më të Mira
1. Përdorni Të Dyja Opsionet e Ekzekutimit në mënyrë Strategjike
- Pas çdo forme: Konfirmime të shpejta, sinkronizim në kohë reale
- Pas sekuencës: Procesim të rëndë, veprime përfundimtare
2. Shfrytëzoni Mjetin AI për një Eksperiencë më të Mirë të Përdoruesit
Aktivizoni "Mjetin AI" për sekuenca që përfitojnë nga përfundimi konversacional:
- Aplikime
- Vlerësime
- Inkuadrim
- Anketa
3. Trajtoni Përfundimet e Pjeshme
Përdorni "Pas çdo forme" për të ruajtur përparimin, në mënyrë që përdoruesit të mos humbasin të dhëna nëse braktisin në mes të sekuencës.
4. Testoni Fluksin e Plotë
Testoni sekuencat në mënyrë të plotë:
- Përfundimi direkt
- Forme të deleguara
- Përfundimi nga chatbot-i AI
- Të gjitha aktivizimet e SmartFlow