SmartForm Röð Kveikja

Keyrðu vinnuflæði þegar SmartForm Röð er lokið. Þessi kveikja gerir þér kleift að sjálfvirknivinna aðgerðir eftir að notendur ljúka við röð skráninga.

---

Hvenær á að Nota

• Vinna úr skráningum í mörgum skrefum
• Búa til skýrslur úr mörgum skráningum
• Kveikja á samþykktarvinnuflæðum eftir að öll gögn eru safnað
• Sendu lokunartilkynningar
• Uppfærðu ytri kerfi með samþættum gögnum

---

Stillingar

Vali	Lýsing
Röð	Hvaða röð kveikir á þessu flæði
Framkvæma Eftir	Hvenær kveikjan virkist (hver skráning / röð lokun / báðar)
Virkja sem AI Tól	Gerðu þessa röð aðgengilega í AI spjallbotninum

---

Framkvæmdarvalkostir

Eftir Hverja Skildu

Vinnuflæðið keyrir í hvert sinn sem skráning innan röðinnar er lokið.

Notkunartilvik:

• Rauntíma gagna samstilling
• Framvindu tilkynningar
• Millistig staðfestingar
• Uppfæra skráningar þegar gögn berast

Eftir Lokun Röðar

Vinnuflæðið keyrir aðeins þegar allar skráningar í röðinni eru lokið.

Notkunartilvik:

• Lokaskýrslugerð
• Upphaf samþykktarvinnuflæðis
• Lokaskírteini
• Samantektartilkynningar

Báðar

Virkjaðu báða valkostina til að keyra vinnuflæði í hverju skrefi OG í lokin.

Notkunartilvik:

• Rauntíma samstilling + lokasamantekt
• Framvindu skráning + lokunartilkynning
• Auka vinnsla + samþætt skýrsla

---

🤖 Virkja sem AI Tól

Þegar kveikjan er virkjuð, verður röðin aðgengileg fyrir AI spjallbotninn þinn sem sjálfgefið tól.

Hvað Þetta Þýðir

• Notendur geta byrjað röðina beint í spjalli
• AI leiðir notendur í gegnum hverja skráningu í samtali
• Engin þörf á að opna aðskildar skráningar eða tengla
• Óaðfinnanleg upplifun á hvaða rás sem er (vefur, WhatsApp, Messenger, o.s.frv.)

Hvernig Það Virkar

1. Notandi spyr um eitthvað tengt röðinni (t.d. "Ég vil sækja um")
2. AI viðurkennir tilganginn og býður að byrja röðina
3. AI spyr spurninga úr hverri skráningu í röðinni
4. Svar eru safnað og vistuð
5. SmartFlow kveikir á grundvelli stillinga þinna

Dæmi

User: I'd like to start the certification process

AI: I'll help you with that! The certification requires completing 
    3 forms. Let's start with your professional information.
    
    What's your current job title?

User: Senior Developer

AI: Great! How many years of experience do you have?
    ...
    
[After all forms complete]

AI: You've completed all the certification forms. Your application 
    has been submitted and you'll receive a confirmation email shortly.

---

Tiltæk Breytur

Þegar kveikjan virkist, eru þessar breytur tiltækar í vinnuflæðinu þínu:

Raðupplýsingar

Breyta	Tegund	Lýsing
sequence.id	String	Einstakt auðkenni
sequence.name	String	Nafn raðarinnar
sequence.completedAt	DateTime	Hvenær raðin var lokið
sequence.completedBy	Object	Notandi sem lauk henni

Formgögn

Breyta	Tegund	Lýsing
sequence.forms	Array	Öll form í raðinni
sequence.forms[].id	String	Form auðkenni
sequence.forms[].name	String	Nafn formsins
sequence.forms[].responses	Object	Svar við formi
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Hvenær form var lokið
sequence.forms[].completedBy	Object	Hver lauk þessu formi

Núverandi Form (Þegar "Eftir hvert form" er virkt)

Breyta	Tegund	Lýsing
currentForm.id	String	Núverandi form auðkenni
currentForm.name	String	Nafn núverandi forms
currentForm.responses	Object	Svar við núverandi formi
currentForm.index	Number	Staða í röð (0-bundin)
currentForm.isLast	Boolean	Hvort þetta sé síðasta formið

---

Dæmi um Vinnuflæði

Dæmi 1: Lokun Starfsmanna Innleiðingar

Kveikja: SmartForm Rað (Eftir rað)

SmartForm Rað Kveikja
    ↓
Búa til PDF
  → Sniðmát: "Yfirlit um innleiðingu"
  → Gögn: sequence.forms
    ↓
Sendu tölvupóst (til HR)
  → Efni: "Nýr starfsmaður innleiðing lokið"
  → Viðhengi: Búið PDF
    ↓
Sendu tölvupóst (til Starfsmanns)
  → Efni: "Velkomin! Innleiðing þín er lokið"
    ↓
API Kall (HR Kerfi)
  → Búa til starfsmannaskrá með öllum gögnum

Dæmi 2: Rauntímaskráning Framvindu

Kveikja: SmartForm Rað (Eftir hvert form)

SmartForm Rað Kveikja
    ↓
Ef Skilyrði: currentForm.isLast
├── Já: 
│   └── Sendu tölvupóst: "Öll form lokið!"
└── Nei:
    └── Sendu tölvupóst: "Form {{currentForm.index + 1}} móttekið"
    ↓
API Kall
  → Uppfærðu CRM með nýjustu formgögnum

Dæmi 3: AI-Stýrt Umsóknarferli

Kveikja: SmartForm Rað (Eftir rað, Virkja sem AI Tól: ON)

SmartForm Rað Kveikja
    ↓
AI Beiðni
  → Greina öll svör
  → Skora umsókn
  → Búa til tillögu
    ↓
Ef Skilyrði: score > 70
├── Já:
│   ├── Búa til JIRA Mál: "Endurskoða umsókn"
│   └── Sendu tölvupóst: "Umsóknin þín er í endurskoðun"
└── Nei:
    └── Sendu tölvupóst: "Takk fyrir áhugann..."

---

Samanburður: SmartForm vs SmartForm Raðtrigger

Eiginleiki	SmartForm Trigger	SmartForm Raðtrigger
Virkjar á	Lokun eins forms	Lokun raðar
Gögn í boði	Svar við einu formi	Svar við öllum formum
Framkvæmda valkostir	Eftir form aðeins	Eftir hvert form / eftir rað / bæði
Virkja sem AI Tól	✅ Já	✅ Já
Best fyrir	Einföld form	Fleraskipt ferli

---

Bestu Venjur

1. Notið Báða Framkvæmda Valkostina Strategísk

• Eftir hvert form: Fljótleg staðfestingar, rauntíma samstilling
• Eftir rað: Mikil úrvinnsla, lokaaðgerðir

2. Nýtið AI Tól fyrir Betri Notendaupplifun

Virkja "AI Tól" fyrir raðir sem njóta góðs af samtalslokun:

• Umsóknir
• Mat
• Innleiðing
• Kannanir

3. Meðhöndla Aðeins Hluta Lokanir

Notið "Eftir hvert form" til að vista framvindu, svo notendur tapi ekki gögnum ef þeir yfirgefa miðja rað.

4. Prófið Heildar Flæði

Prófið raðir ítarlega:

• Beinn lokun
• Deleguð form
• AI spjallmenni lokun
• Allar SmartFlow virkjanir

---

Tengd Skjal

• SmartForm Raðir
• SmartForm Vinnuflæði Trigger
• SmartForm Kynning
• Samtals Tól Trigger