SmartForm Sequence Trigger

Աշխատանքային գործընթաց սկսեք, երբ SmartForm Sequence-ը ավարտվի: Այս խթանը թույլ է տալիս ավտոմատացնել գործողությունները, երբ օգտվողները ավարտում են ձևերի շարք:

---

Երբ օգտագործել

• Ներդրեք բազմաքայլ ձևերի ներկայացումներ
• Ստեղծեք հաշվետվություններ մի քանի ձևերից
• Խթանեք հաստատման աշխատանքային գործընթացներ, երբ բոլոր տվյալները հավաքված են
• Ուղարկեք ավարտման ծանուցումներ
• Թարմացրեք արտաքին համակարգերը համախմբված տվյալներով

---

Կոնֆիգուրացիա

Դաշտ	Նկարագրություն
Sequence	Որ последовательность запускает этот поток
Execute After	Երբ խթանը գործարկվում է (ամեն ձև / последовательность завершения / երկուսն էլ)
Enable as AI Tool	Թույլ տվեք, որ այս последовательность հասանելի լինի AI chatbot-ում

---

Գործողության ընտրանքներ

Յուրաքանչյուր ձևից հետո

Աշխատանքային գործընթացը գործարկվում է ամեն անգամ, երբ ձևը ավարտվում է последовательության մեջ:

Օգտագործման դեպքեր:

• Իրական ժամանակի տվյալների սինխրոնիզացում
• Ուղեցույցների ծանուցումներ
• Միջանկյալ վավերացումներ
• Գրառումների թարմացում, երբ տվյալները գալիս են

Последовательность завершения

Աշխատանքային գործընթացը գործարկվում է միայն այն ժամանակ, երբ բոլոր ձևերը ավարտված են последовательության մեջ:

Օգտագործման դեպքեր:

• Վերջնական հաշվետվության ստեղծում
• Հաստատման աշխատանքային գործընթացի սկսում
• Ավարտման վկայականներ
• Համառոտ ծանուցումներ

Երկուսն էլ

Միացրեք երկուսն էլ, որպեսզի աշխատանքային գործընթացները գործարկվեն յուրաքանչյուր քայլում ԵՎ ավարտին:

Օգտագործման դեպքեր:

• Իրական ժամանակի սինխրոնիզացում + վերջնական համառոտ
• Առաջընթացի հետևում + ավարտման ծանուցում
• Ինկրեմենտալ մշակման + համախմբված հաշվետվություն

---

🤖 Enable as AI Tool

Երբ ON է, последовательность-ը հասանելի է ձեր AI chatbot-ում որպես նախնական գործիք:

Ի՞նչ է սա նշանակում

• Օգտվողները կարող են սկսել последовательность-ը ուղղակի զրույցում
• AI-ն ուղեցույց է տալիս օգտվողներին ամեն ձևի միջոցով զրույցի ընթացքում
• Չկա անհրաժեշտություն բացելու առանձին ձևեր կամ հղումներ
• Անխափան փորձառություն ցանկացած ալիքում (կայք, WhatsApp, Messenger և այլն)

Ինչպես է դա աշխատում

1. Օգտվողը հարցնում է ինչ-որ բան, որը կապված է последовательность-ի հետ (օրինակ, "Ես ուզում եմ դիմել")
2. AI-ն ճանաչում է մտադրությունը և առաջարկում է սկսել последовательность-ը
3. AI-ն հարցնում է հարցեր յուրաքանչյուր ձևից последовательության մեջ
4. Պատասխանները հավաքվում են և պահպանվում
5. SmartFlow-ն գործարկվում է ձեր կոնֆիգուրացիայի հիման վրա

Օրինակ

User: I'd like to start the certification process

AI: I'll help you with that! The certification requires completing 
    3 forms. Let's start with your professional information.
    
    What's your current job title?

User: Senior Developer

AI: Great! How many years of experience do you have?
    ...
    
[After all forms complete]

AI: You've completed all the certification forms. Your application 
    has been submitted and you'll receive a confirmation email shortly.

---

Available Variables

When the trigger fires, these variables are available in your workflow:

Sequence Information

Variable	Type	Description
sequence.id	String	Unique identifier
sequence.name	String	Sequence name
sequence.completedAt	DateTime	When the sequence was completed
sequence.completedBy	Object	User who completed it

Form Data

Variable	Type	Description
sequence.forms	Array	All forms in the sequence
sequence.forms[].id	String	Form ID
sequence.forms[].name	String	Form name
sequence.forms[].responses	Object	Form responses
sequence.forms[].completedAt	DateTime	When form was completed
sequence.forms[].completedBy	Object	Who completed this form

Current Form (When "After Each Form" is enabled)

Variable	Type	Description
currentForm.id	String	Current form ID
currentForm.name	String	Current form name
currentForm.responses	Object	Current form responses
currentForm.index	Number	Position in sequence (0-based)
currentForm.isLast	Boolean	Whether this is the final form

---

Example Workflows

Example 1: Employee Onboarding Completion

Trigger: SmartForm Sequence (After sequence)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
Generate PDF
  → Template: "Onboarding Summary"
  → Data: sequence.forms
    ↓
Send Email (to HR)
  → Subject: "New employee onboarding complete"
  → Attachment: Generated PDF
    ↓
Send Email (to Employee)
  → Subject: "Welcome! Your onboarding is complete"
    ↓
API Call (HR System)
  → Create employee record with all data

Example 2: Real-time Progress Tracking

Trigger: SmartForm Sequence (After each form)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
If Condition: currentForm.isLast
├── Yes: 
│   └── Send Email: "All forms complete!"
└── No:
    └── Send Email: "Form {{currentForm.index + 1}} received"
    ↓
API Call
  → Update CRM with latest form data

Example 3: AI-Driven Application Process

Trigger: SmartForm Sequence (After sequence, Enable as AI Tool: ON)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
AI Request
  → Analyze all responses
  → Score application
  → Generate recommendation
    ↓
If Condition: score > 70
├── Yes:
│   ├── Create JIRA Issue: "Review application"
│   └── Send Email: "Your application is under review"
└── No:
    └── Send Email: "Thank you for your interest..."

---

Համեմատություն: SmartForm և SmartForm Sequence Trigger

Հատկություն	SmartForm Trigger	SmartForm Sequence Trigger
Անջատում է	Միայն մեկ ձևի լրացում	Հերթականության լրացում
Տվյալներ հասանելի	Մի ձևի պատասխաններ	Բոլոր ձևերի պատասխաններ
Գործողության տարբերակներ	Միայն ձևից հետո	Յուրաքանչյուր ձևից հետո / հերթականությունից հետո / երկուսն էլ
Ակտիվացնել որպես AI Tool	✅ Այո	✅ Այո
Լավագույնը	Պարզ ձևեր	Բազմաքայլ գործընթացներ

---

Լավագույն պրակտիկաներ

1. Օգտագործեք Երկու Գործողության Տարբերակները Ստրատեգիկ

• Յուրաքանչյուր ձևից հետո: Արագ հաստատումներ, իրական ժամանակի համաժամեցում
• Հերթականությունից հետո: Բարդ մշակման, վերջնական գործողություններ

2. Օգտագործեք AI Tool-ը Լավագույն UX-ի համար

Ակտիվացրեք "AI Tool"-ը այն հերթականությունների համար, որոնք օգուտ են ստանում խոսակցական լրացումից:

• Դիմումներ
• Արժեքավորումներ
• Նորեկների ընդունելություն
• Հարցումներ

3. Կառավարեք Կիսամիջոցները

Օգտագործեք "Յուրաքանչյուր ձևից հետո"՝ առաջընթացը պահպանելու համար, որպեսզի օգտվողները տվյալները չկորցնեն, եթե նրանք թողնեն միջին հերթականության մեջ։

4. Փորձարկեք Լրիվ Հոսքը

Լրիվ փորձարկեք հերթականությունները:

• Ուղղակի լրացում
• Հանձնված ձևեր
• AI chatbot-ի լրացում
• Բոլոր SmartFlow անջատումները

---

Հասարակացված Փաստաթղթեր

• SmartForm Հերթականություններ
• SmartForm Workflow Trigger
• SmartForm Ներածություն
• Խոսակցական Tool Trigger