SmartForm Sequencies
Ինչ են Sequencies-ը?
SmartForm Sequencies-ը թույլ է տալիս ստեղծել ֆորմերի շարք, որոնք օգտվողները լրացնում են սահմանված հերթականությամբ: Միայն մեկ ֆորմի փոխարեն, դուք կարող եք ուղորդել օգտվողներին բազմափուլ գործընթացի միջոցով, որտեղ յուրաքանչյուր ֆորմ հավաքում է հատուկ տեղեկություններ:
Ինչու օգտագործել Sequencies?
| Օգտագործման դեպք | Օգտակարություն |
|---|---|
| Բարդ onboarding | Երկար գործընթացները բաժանել հեշտությ ամբ ընկալվող քայլերի |
| Բազմափուլ գնահատումներ | Հավաքել տեղեկություններ աստիճանաբար |
| Համապատասխանության աշխատանքային գործընթացներ | Համոզվել, որ բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը լրացված են |
| Թիմային համագործակցություն | Ֆորմերը պատվիրել տարբեր մարդկանց |
Կայուն հատկություններ
📋 Սահմանեք Ձեր Ֆորմերի Շարքը
Ստեղծեք sequency՝ ընտրելով, թե որոնք ֆորմեր պետք է ներառվեն և նրանց հերթականությունը.
- Ավելացրեք ֆորմեր ձեր sequency-ից գոյություն ունեցող SmartForms-ից
- Սահմանեք հերթականությունը - օգտվողները առաջ են շարժվում ֆորմերի միջոցով հաջորդականորեն
- Կոնֆիգուրացրեք լրացման կանոնները - բոլոր ֆորմերը պարտադիր կամ հատուկ ones
🔄 Լրացման ճկուն տարբերակներ
Ֆորմերը sequency-ում կարող են լրացվել տարբեր եղանակներով:
| Տարբերակ | Նկարագրություն |
|---|---|
| Ն directa | Օգտվողը ինքնուրույն լրացնում է ֆորմը |
| Կիսված | Կիսեք մի embed հղում ցանկացածի հետ, որպեսզի լրացնեն |
| Պատվիրակված | Նշեք ֆորմը հատուկ անձի համար եզակի embed հղումով |
🔗 Embed Հղումներ
Յուրաքանչյուր ֆորմ կամ sequency ստեղծում է embed հղում, որը կարող է կիսվել:
- Կիսեք հղումը էլփոստով, զրույցով կամ ցանկացած հաղորդագրության հարթակում
- Embed կայքերում օգտագործելով iframe
- Մուտքի աջակցություն — եթե ֆորմը պահանջում է վավերացում, օգտվողները հրավիրվում են մուտք գործել
- Հետևեք լրացմանը — իմա նալ, թե ով ինչ է լրացրել և երբ
Երբ դուք պատվիրակեք ֆորմը sequency-ում:
- Այդ հատուկ ֆորմի համար ստեղծվում է embed հղում
- Կիսեք հղումը նշանակված անձի հետ
- Նրանք կարող են մուտք գործել (եթե պահանջվում է) և լրացնել իրենց մասը
- Նախընթացը հետևվում է sequency-ում
⚡ SmartFlow Գործողության Տարբերակներ
Կառավարեք, երբ ձեր ավտոմատացումը գործում է:
| Տարբերակ | Երբ է գործում |
|---|---|
| Յուրաքանչյուր ֆորմի հետո | SmartFlow-ը գործարկվում է անմիջապես, երբ յուրաքանչյուր ֆորմը լրացված է |
| Sequency-ի հետո | SmartFlow-ը գործարկվում է միայն, երբ sequency-ում բոլոր ֆորմերը ավարտված են |
| Երկուսն էլ | Ներդրեք երկուսն էլ առավելագույն ճկունության համար |
Այսպիսով, դուք ստանում եք մանրամասն վերահսկողություն:
- Յուրաքանչյուր ֆորմի հետո: Ուղարկեք անմիջական հաստատումներ, թարմացրեք գրառումները իրական ժամա նակում
- Sequency-ի հետո: Ստեղծեք վերջնական հաշվետվություններ, ակտիվացրեք հաստատման աշխատանքային գործընթացներ, ուղարկեք ամփոփման ծանուցումներ
🤖 Ակտիվացնել որպես AI գործիք
Հարցաշարերը կարող են մատչելի լինել ձեր AI չաթբոտում, թույլ տալով օգտվողներին ամբողջական հարցումներ լրացնել խոսակցական ձևով:
Ինչպես է աշխատում
- Ակտիվացրեք անցումը "Ակտիվացնել որպես AI գործիք" ձեր հարցաշարում
- Հարցաշարը դառնում է AI-ի համար հիմնական գործիք
- Օգտվողները կարող են սկսել հարցաշարը ուղղակիորեն չաթբոտում
- AI-ն նրանց ուղեկցում է յուրաքանչյուր ձևի ընթացքում խոսակցական ձևով
Օգտակարություններ
- Բնական փորձ: Օգտվողները լրացնում են ձևերը խոսակցության միջոցով, ոչ թե սեղմելով
- Համատեքստային գիտելիք: AI-ն կարող է բացատրել հարցերը և օգնել օգտվողներին հասկանալ, թե ինչ է անհրաժեշտ
- Անխափան ինտեգրում: Չկա անհրաժեշտություն անցնելու չաթի և ձևերի միջև
- Մոբիլային-հարմար: Աշխատում է կատարյալ ցանկացած սարքում չաթի միջոցով
Օրինակ խոսակցություն
User: Ես ուզում եմ դիմել գործընկերության ծրագրին
AI: Ես կօգնեմ ձեզ գործընկերության դիմումի հետ:
Թողեք, որ սկսեմ մի քանի հիմնական տեղեկություններով:
Ինչ է ձեր ընկերության անունը?
User: TechCorp Solutions
AI: Հիանալի! Եվ ինչ է ձեր տարեկան եկամուտի շրջանակը?
- Ապահովված $1M-ից ցածր
- $1M - $10M
- $10M - $50M
- $50M-ից ավելի
User: $1M - $10M
AI: Հիանալի: Այժմ ինձ պետք են մի քանի լրացուցիչ մանրամասներ ձեր բիզնեսի մասին...
[Շարունակ վում է հարցաշարում]
Հարցաշարի ստեղծում
Քայլ 1: Ստեղծեք հարցաշարը
- Գնացեք SmartForms ձեր վահանակում
- Սեղմեք Ստեղծել հարցաշար
- Տվեք ձեր հարցաշարին անուն և նկարագրություն
Քայլ 2: Ավելացրեք ձևեր
- Ս եղմեք Ավելացնել ձև ներառելու համար առկա SmartForms
- Տեղափոխեք ձևերը հարցաշարում
- Կարգավորեք յուրաքանչյուր ձևի լրացման տեսակ (ուղղակի, կիսված, պատվիրակված)
Քայլ 3: Կարգավորեք SmartFlow-ի իրականացումը
Ընտրեք, թե երբ պետք է աշխատեն աշխատանքային հոսքերը:
- ☐ Իրականացնել SmartFlow յուրաքանչյուր ձևից հետո
- ☐ Իրականացնել SmartFlow հարցաշարի ավարտից հետո
Դուք կարող եք ակտիվացնել մեկ կամ երկու տարբերակները:
Քայլ 4: Ակտիվացնել AI գործիքը (Ընտրովի)
Անցումը Ակտիվացնել որպես AI գործիք ակտիվացնելու համար հարցաշարը մատչելի դարձնելու համար ձեր չաթբոտում:
Քայլ 5: Պահպանել և փորձարկել
- Պահպանեք ձեր հարցաշարը
- Փորձեք այն սկսելով ինքներդ կամ չաթբոտի միջոցով
- Վերահսկեք SmartFlow-ի ակտիվացումները ճիշտ պահերին
SmartFlow ինտեգրում
Ակտիվացում: SmartForm հարցաշար
Օգտագործեք SmartForm հարցաշար ակտիվացումը SmartFlow-ում ավտոմատացնելու գործողությունները, երբ հարցաշարերը ավարտվում են:
| Փոփոխական | Նկարագրություն |
|---|---|
sequence.id | Հարցաշարի եզակի նույնականացուցիչ |
sequence.name | Հարցաշարի անունը |
sequence.forms | Բոլոր ձևերի պատասխանների զանգվածը |
sequence.completedBy | Օգտ վող, ով ավարտել է հարցաշարը |
sequence.completedAt | Ավարտման ժամանակի նշումը |
Օրինակ աշխատանքային հոսք
SmartForm հարցաշարի ակտիվացում (Հետո հարցաշարի)
↓
AI հարցում
→ Վերլուծել բոլոր ձևերի պատասխանները
→ Ստեղծել ամփոփիչ զեկույց
↓
Ստեղծել PDF
→ Ստեղծել ավարտման վկայագիր
↓
Ուղարկել էլ. փոստ
→ Ուղարկել վկայագիրը օգտվողին
↓
API կանչ
→ Թարմացնել CRM բոլոր հավաքված տվյալներով
Օգտագործման դեպքեր
📚 Աշխատակիցների ընդունելություն
Հերթականություն:
- Անձնական տեղեկատվության ձև
- Արտակարգ կապերի ձև
- Հարկային փաստաթղթերի ձև
- Տեղեկատվական տեխնիկայի պահանջի ձև
- Քաղաքականության ընդունման ձև
SmartFlow Կոնֆիգուրացիա:
- Յուրաքանչյուր ձևից հետո: Թարմացնել HR համակարգը իրական ժամանակում
- Հերթականությունից հետո: Ուղարկել ողջունող էլեկտրոնային նամակ բոլոր հաստատումներով
🤝 Համագործակցի դիմում
Հերթականություն:
- Ընկերության տեղեկատվություն
- Բիզնես մոդելի մանրամասներ
- Տեխնիկական պահանջներ
- Իրավական փաստաթղթերի բեռնում
SmartFlow Կոնֆիգուրացիա:
- Հերթականությունից հետո: Ստեղծել Salesforce հնարավորություն + տեղեկացնել գործընկերային թիմին
📋 Հաճախորդի գնահատում
Հերթականություն:
- Ընթացիկ իրավիճակի վերլուծություն
- Նպատակներ և խնդիրներ
- Բյուջե և ժամանակացույց
- Տեխնիկական պահանջներ
SmartFlow Կոնֆիգուրացիա:
- Յուրաքանչյուր ձևից հետո: Պահպանել առաջընթացը տվյալների բազայում
- Հերթականությունից հետո: Ստեղծել առաջարկ + պլանավորել հանդիպում
Լավագույն պրակտիկաներ
1. Պահպանեք անհատական ձևերը կարճ
Complex գործընթացները բաժանեք 5-10 հարցերի ձևերի վրա, այլ ոչ թե մեկ մեծ ձևի: Օգտագործողները զգում են առաջընթաց և ավելի քիչ հավանական է, որ կլքեն:
2. Օգտագործեք պատվիրակումը խելամիտ
Ֆորմաներ, որոնք պահանջում են մի քանի մարդու մասնակցություն.
- Պատվիրակեք տեխնիկական ձևերը IT թիմին
- Կիսվեք հաստատման ձևերով մենեջերների հետ
- Պահպանեք անձնական ձևերը ուղիղ
3. Կոնֆիգուրացրեք SmartFlow մտածված
-
Օգտագործեք յուրաքանչյուր ձևից հետո համար:
- Իրական ժամանակի տվյալների սինխրոնիզացիա
- Առաջընթացի ծանուցումներ
- Միջանկյալ վավերացումներ
-
Օգտագործեք հերթականությունից հետո համար:
- Վերջնական հաշվետվություններ
- Հաստատման աշխատանքային գործընթացներ
- Վերջացման ծանուցումներ
4. Թեստավորեք AI փորձը
Եթե ակտիվացնում եք որպես AI գործիք:
- Թեստավորեք ամբողջ զրույցի հոսքը
- Համոզվեք, որ AI բացատրությունները օգտակար են
- Ստուգեք, որ բոլոր ձևերը ճիշտ լրացվում են