SmartForm Sekvenca Okidač
Pokrenite radni tok kada je SmartForm Sekvenca završena. Ovaj okidač vam omogućava da automatizujete akcije nakon što korisnici završe niz obrazaca.
Kada koristiti
- Procesuiranje višekratnih podnošenja obrazaca
- Generisanje izveštaja iz više obrazaca
- Pokretanje odobrenja radnih tokova nakon prikupljanja svih podataka
- Slanje obaveštenja o završetku
- Ažuriranje spoljašnjih sistema sa konsolidovanim podacima
Konfiguracija
| Polje | Opis |
|---|---|
| Sekvenca | Koja sekvenca pokreće ovaj tok |
| Izvrši nakon | Kada se okidač aktivira (svaki obrazac / završetak sekvence / oboje) |
| Omogući kao AI alat | Učinite ovu sekvencu dostupnom u AI chatbotu |
Opcije izvršenja
Nakon svakog obrasca
Radni tok se pokreće svaki put kada je obrazac unutar sekvence završen.
Slučajevi upotrebe:
- Sinhronizacija podataka u realnom vremenu
- Obaveštenja o napretku
- Intermedijarne validacije
- Ažuriranje zapisa dok podaci dolaze
Nakon završetka sekvence
Radni tok se pokreće samo kada su svi obrasci u sekvenci završeni.
Slučajevi upotrebe:
- Generisanje konačnog izveštaja
- Pokretanje radnog toka odobrenja
- Sertifikati o završetku
- Obaveštenja o rezimeu
Oba
Omogućite obe opcije da pokrenete radne tokove na svakom koraku I na kraju.
Slučajevi upotrebe:
- Sinhronizacija u realnom vremenu + konačni rezime
- Praćenje napretka + obaveštenje o završetku
- Inkrementalno procesuiranje + konsolidovani izveštaj
🤖 Omogući kao AI alat
Kada je uključeno, sekvenca postaje dostupna vašem AI chatbotu kao podrazumevani alat.
Šta to znači
- Korisnici mogu započeti sekvencu direktno u chatu
- AI vodi korisnike kroz svaki obrazac konverzacionalno
- Nema potrebe za otvaranjem odvojenih obrazaca ili linkova
- Besprekorno iskustvo na bilo kojem kanalu (web, WhatsApp, Messenger, itd.)
Kako to funkcioniše
- Korisnik postavlja pitanje vezano za sekvencu (npr., "Želim da se prijavim")
- AI prepoznaje nameru i nudi da započne sekvencu
- AI postavlja pitanja iz svakog obrasca u sekvenci
- Odgovori se prikupljaju i čuvaju
- SmartFlow se aktivira na osnovu vaše konfiguracije
Primer
Korisnik: Želeo bih da započnem proces sertifikacije
AI: Pomoći ću vam s tim! Sertifikacija zahteva završavanje
3 obrasca. Započnimo sa vašim profesionalnim informacijama.
Koja je vaša trenutna radna pozicija?
Korisnik: Senior Developer
AI: Odlično! Koliko godina iskustva imate?
...
[Nakon završetka svih obrazaca]
AI: Završili ste sve obrasce za sertifikaciju. Vaša prijava
je podneta i uskoro ćete primiti potvrdu putem e-pošte.
Dostupne Varijable
Kada se okidač aktivira, ove varijable su dostupne u vašem radnom toku:
Informacije o Sekvenci
| Varijabla | Tip | Opis |
|---|---|---|
sequence.id | String | Jedinstveni identifikator |
sequence.name | String | Ime sekvence |
sequence.completedAt | DateTime | Kada je sekvenca završena |
sequence.completedBy | Object | Korisnik koji je završio |
Podaci iz Forme
| Varijabla | Tip | Opis |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Sve forme u sekvenci |
sequence.forms[].id | String | ID forme |
sequence.forms[].name | String | Ime forme |
sequence.forms[].responses | Object | Odgovori na formu |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kada je forma završena |
sequence.forms[].completedBy | Object | Ko je završio ovu formu |
Trenutna Forma (Kada je "Nakon svake forme" omogućeno)
| Varijabla | Tip | Opis |
|---|---|---|
currentForm.id | String | ID trenutne forme |
currentForm.name | String | Ime trenutne forme |
currentForm.responses | Object | Odgovori na trenutnu formu |
currentForm.index | Number | Pozicija u sekvenci (0-bazirano) |
currentForm.isLast | Boolean | Da li je ovo finalna forma |
Primjeri Radnih Tokova
Primjer 1: Završetak Uvođenja Zaposlenika
Okidač: SmartForm Sekvenca (Nakon sekvence)
SmartForm Sekvenca Okidač
↓
Generiši PDF
→ Šablon: "Sažetak Uvođenja"
→ Podaci: sequence.forms
↓
Pošalji Email (HR-u)
→ Tema: "Uvođenje novog zaposlenika završeno"
→ Prilog: Generisani PDF
↓
Pošalji Email (Zaposleniku)
→ Tema: "Dobrodošli! Vaše uvođenje je završeno"
↓
API Poziv (HR Sistem)
→ Kreiraj evidenciju zaposlenika sa svim podacima
Primjer 2: Praćenje Napretka u Realnom Vremenu
Okidač: SmartForm Sekvenca (Nakon svake forme)
SmartForm Sekvenca Okidač
↓
Ako Uslov: currentForm.isLast
├── Da:
│ └── Pošalji Email: "Sve forme su završene!"
└── Ne:
└── Pošalji Email: "Forma {{currentForm.index + 1}} primljena"
↓
API Poziv
→ Ažuriraj CRM sa najnovijim podacima forme
Primjer 3: Proces Aplikacije Vođen AI-jem
Okidač: SmartForm Sekvenca (Nakon sekvence, Omogućiti kao AI Alat: Uključeno)
SmartForm Sekvenca Okidač
↓
AI Zahtev
→ Analiziraj sve odgovore
→ Ocijeni aplikaciju
→ Generiši preporuku
↓
Ako Uslov: score > 70
├── Da:
│ ├── Kreiraj JIRA Zadatak: "Pregledaj aplikaciju"
│ └── Pošalji Email: "Vaša aplikacija je u pregledu"
└── Ne:
└── Pošalji Email: "Hvala na vašem interesovanju..."
Uporedba: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger
| Karakteristika | SmartForm Trigger | SmartForm Sequence Trigger |
|---|---|---|
| Okidači na | Završetak jednog obrasca | Završetak sekvence |
| Podaci dostupni | Odgovori jednog obrasca | Odgovori svih obrazaca |
| Opcije izvršenja | Nakon obrasca samo | Nakon svakog obrasca / nakon sekvence / oboje |
| Omogući kao AI alat | ✅ Da | ✅ Da |
| Najbolje za | Jednostavne obrasce | Višestepeni procesi |
Najbolje prakse
1. Koristite obje opcije izvršenja strateški
- Nakon svakog obrasca: Brze potvrde, sinhronizacija u realnom vremenu
- Nakon sekvence: Teška obrada, konačne akcije
2. Iskoristite AI alat za bolji UX
Omogućite "AI alat" za sekvence koje imaju koristi od konverzacijskog završetka:
- Aplikacije
- Procjene
- Uvođenje
- Istraživanja
3. Rukovanje djelimičnim završecima
Koristite "Nakon svakog obrasca" za čuvanje napretka, tako da korisnici ne izgube podatke ako napuste usred sekvence.
4. Testirajte cijeli tok
Temeljno testirajte sekvence:
- Direktno završavanje
- Delegirani obrasci
- Završetak putem AI chatbota
- Svi SmartFlow okidači