SmartForm Секвенца Триггер

Извршете работен тек кога е завршена SmartForm Секвенца. Овој триггер ви овозможува да автоматизирате акции откако корисниците ќе завршат низа формулари.

---

Кога да се користи

• Обработка на поднесоци од формулари со повеќе чекори
• Генерирање извештаи од повеќе формулари
• Тригерирање на работни текови за одобрување по собирање на сите податоци
• Испраќање известувања за завршување
• Ажурирање на надворешни системи со консолидирани податоци

---

Конфигурација

Поле	Опис
Секвенца	Којa секвенца го триггерува овој тек
Изврши по	Кога триггерот се активира (по секој формулар / завршување на секвенца / двете)
Овозможи како AI алатка	Направете ја оваа секвенца достапна во AI чатботот

---

Опции за Извршување

По секој формулар

Работниот тек се извршува секој пат кога формулар во секвенцата е завршен.

Случаји на употреба:

• Синхронизација на податоци во реално време
• Известувања за напредок
• Интермедитални валидации
• Ажурирање на записи како што пристигнуваат податоците

По завршување на секвенцата

Работниот тек се извршува само кога сите формулари во секвенцата се завршени.

Случаји на употреба:

• Генерирање на финален извештај
• Иницирање на работен тек за одобрување
• Сертификати за завршување
• Известувања за резиме

Двете

Овозможете ги двете опции за извршување на работни текови на секој чекор И на крајот.

Случаји на употреба:

• Синхронизација во реално време + финално резиме
• Следење на напредокот + известување за завршување
• Инкрементално обработување + консолидиран извештај

---

🤖 Овозможи како AI алатка

Кога е вклучено, секвенцата станува достапна за вашиот AI чатбот како стандардна алатка.

Што значи ова

• Корисниците можат да ја започнат секвенцата директно во разговорот
• AI ги води корисниците низ секој формулар конверзациски
• Нема потреба да се отвораат одделни формулари или линкови
• Безшевна искуство на било кој канал (веб, WhatsApp, Messenger, итн.)

Како функционира

1. Корисникот прашува за нешто поврзано со секвенцата (на пр., "Сакам да се пријавам")
2. AI ја признава намерата и нуди да ја започне секвенцата
3. AI поставува прашања од секој формулар во секвенцата
4. Одговорите се собираат и зачувуваат
5. SmartFlow се активира врз основа на вашата конфигурација

Пример

User: I'd like to start the certification process

AI: I'll help you with that! The certification requires completing 
    3 forms. Let's start with your professional information.
    
    What's your current job title?

User: Senior Developer

AI: Great! How many years of experience do you have?
    ...
    
[After all forms complete]

AI: You've completed all the certification forms. Your application 
    has been submitted and you'll receive a confirmation email shortly.

---

Достапни Променливи

Кога тригерот ќе се активира, овие променливи се достапни во вашиот работен тек:

Информации за Секвенца

Променлива	Тип	Опис
sequence.id	String	Уникатен идентификатор
sequence.name	String	Име на секвенцата
sequence.completedAt	DateTime	Кога секвенцата беше завршена
sequence.completedBy	Object	Корисникот кој ја заврши

Податоци од Формулар

Променлива	Тип	Опис
sequence.forms	Array	Сите формуляри во секвенцата
sequence.forms[].id	String	ID на формуларот
sequence.forms[].name	String	Име на формуларот
sequence.forms[].responses	Object	Одговори на формуларот
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Кога формуларот беше завршен
sequence.forms[].completedBy	Object	Кој го заврши овој формулар

Тековен Формулар (Кога е овозможено "По секој формулар")

Променлива	Тип	Опис
currentForm.id	String	ID на тековниот формулар
currentForm.name	String	Име на тековниот формулар
currentForm.responses	Object	Одговори на тековниот формулар
currentForm.index	Number	Позиција во секвенцата (0-базирана)
currentForm.isLast	Boolean	Дали ова е последниот формулар

---

Примери на Работни Текови

Пример 1: Завршување на Вработување на Запослени

Тригер: SmartForm Секвенца (По секвенцата)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
Generate PDF
  → Template: "Onboarding Summary"
  → Data: sequence.forms
    ↓
Send Email (to HR)
  → Subject: "New employee onboarding complete"
  → Attachment: Generated PDF
    ↓
Send Email (to Employee)
  → Subject: "Welcome! Your onboarding is complete"
    ↓
API Call (HR System)
  → Create employee record with all data

Пример 2: Следење на Напредок во Реално Време

Тригер: SmartForm Секвенца (По секој формулар)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
If Condition: currentForm.isLast
├── Yes: 
│   └── Send Email: "All forms complete!"
└── No:
    └── Send Email: "Form {{currentForm.index + 1}} received"
    ↓
API Call
  → Update CRM with latest form data

Пример 3: Процес на Апликација Поддржан од Вештачка Интелигенција

Тригер: SmartForm Секвенца (По секвенцата, Овозможи како AI алатка: ВКЛУЧЕНО)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
AI Request
  → Analyze all responses
  → Score application
  → Generate recommendation
    ↓
If Condition: score > 70
├── Yes:
│   ├── Create JIRA Issue: "Review application"
│   └── Send Email: "Your application is under review"
└── No:
    └── Send Email: "Thank you for your interest..."

---

Споредба: SmartForm против SmartForm Секвенца Триггер

Карактеристика	SmartForm Триггер	SmartForm Секвенца Триггер
Тригери на	Завршување на единечна форма	Завршување на секвенца
Достапни податоци	Одговори од една форма	Одговори од сите форми
Опции за извршување	По форма само	По секоја форма / по секвенца / двете
Вклучи како AI алатка	✅ Да	✅ Да
Најдобро за	Едноставни форми	Процеси со повеќе чекори

---

Најдобри Практики

1. Стратешки користете ги двете опции за извршување

• По секоја форма: Брзи потврди, синхронизација во реално време
• По секвенца: Интензивна обработка, финални акции

2. Искористете ја AI алатката за подобар UX

Вклучете "AI алатка" за секвенции кои користат завршување преку разговор:

• Апликации
• Проценки
• Увод
• Анкети

3. Управувајте со делумни завршувања

Користете "По секоја форма" за да зачувате напредок, така што корисниците нема да изгубат податоци ако ја напуштат секвенцата во текот.

4. Тестирајте го целиот тек

Тестирајте ги секвенците темелно:

• Директно завршување
• Делегирани форми
• Завршување преку AI чатбот
• Сите SmartFlow тригери

---

Поврзана Документација

• SmartForm Секвенции
• SmartForm Работен Триггер
• SmartForm Вовед
• Триггер за Разговорна Алатка