SmartForm Sequence Trigger
გაამართეთ სამუშაო პროცესი, როდესაც SmartForm Sequence დასრულებულია. ეს ტრიგერი საშუალებას გაწვდოს ავტომატური მოქმედებები, როდესაც მომხმარებლები დაასრულებენ ფორმების სერიას.
როდის უნდა გამოვიყენოთ
- მრავალნაბიჯიანი ფორმების შეტყობინებების პროცესირება
- ანგარიშების გენერაცია რამდენიმე ფორმიდან
- დამტკიცების სამუშაო პროცესების გაწვდვა ყველა მონაცემის შეგროვების შემდეგ
- დასრულების შეტყობინებების გაგზავნა
- გარე სისტემების განახლება გაწვდილი მონაცემებით
კონფიგურაცია
| ველი | აღწერა |
|---|---|
| Sequence | რომელი სერია იწვევს ამ ნაკადს |
| Execute After | როდის ხდება ტრიგერის გაწვდვა (ყოველი ფორმის / სერიის დასრულების / ორივე) |
| Enable as AI Tool | გააკეთეთ ეს სერია ხელმისაწვდომი AI ჩეთბოტში |
შესრულების ვარიანტები
თითოეული ფორმის შემდეგ
სამუშაო პროცესი მუშაობს ყოველ ჯერზე, როდესაც სერიაში ფორმა სრულდება.
გამოყენების შემთხვევები:
- რეალური დროის მონაცემთა სინქრონიზაცია
- პროგრესის შეტყობინებები
- შუა ვალიდაციები
- ჩანაწერების განახლება მონაცემების მიღებისას
სერიის დასრულების შემდეგ
სამუშაო პროცესი მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როდესაც სერიაში ყველა ფორმა დასრულებულია.
გამოყენების შემთხვევები:
- საბოლოო ანგარიშის გენერაცია
- დამტკიცების სამუშაო პროცესის დაწყება
- დასრულ ების სერტიფიკატები
- შეჯამების შეტყობინებები
ორივე
გააქტიურეთ ორივე ვარიანტი სამუშაო პროცესების გასაშვებად თითოეულ ნაბიჯზე და ბოლოს.
გამოყენების შემთხვევები:
- რეალური დროის სინქრონიზაცია + საბოლოო შეჯამება
- პროგრესის ტრეკინგი + დასრულების შეტყობინება
- ინკრემენტული პროცესირება + გაწვდილი ანგარიში
🤖 Enable as AI Tool
როდესაც ჩართავთ, სერია ხელმისაწვდომი ხდება თქვენი AI ჩეთბოტისთვის როგორც მახასიათებელი ინსტრუმენტი.
რას ნიშნავს ეს
- მომხმარებლები შეუძლიათ დაიწყონ სერია ჩატში პირდაპირ
- AI ხელმძღვანელობს მომხმარებლებს ყოველ ფორმაში საუბრის დროს
- არ არის საჭირო ცალკე ფორმების ან ლინკების გახსნა
- შეუფერხებელი გამოცდილება ნებისმიერ არხზე (ვებსაიტი, WhatsApp, Messenger და ა.შ.)
როგორ მუშაობს
- მომხმარებელი ეკითხება სერიასთან დაკავშირებულ რამეს (მაგალითად, "მინდა დავრეგისტრირდე")
- AI აღიარებს მიზანს და სთავაზობს სერიის დაწყებას
- AI სვამს კითხვებს სერიაში თითოეული ფორმიდან
- პასუხები შეგროვდება და შენახულია
- SmartFlow იწყებს მუშაობას თქვენი კონფიგურაციის საფუძველზე
მაგალითი
User: I'd like to start the certification process
AI: I'll help you with that! The certification requires completing
3 forms. Let's start with your professional information.
What's your current job title?
User: Senior Developer
AI: Great! How many years of experience do you have?
...
[After all forms complete]
AI: You've completed all the certification forms. Your application
has been submitted and you'll receive a confirmation email shortly.
ხელმისაწვდომი ცვლადები
როდესაც ტრიგერი აქტიურდება, ეს ცვლადები ხელმისაწვდომია თქვენს სამუშაო პროცესში:
სექვენციის ინფორმაცია
| ცვლადი | ტიპი | აღწერა |
|---|---|---|
sequence.id | String | უნიკალური იდენტიფიკატორი |
sequence.name | String | სექვენციის სახელი |
sequence.completedAt | DateTime | როდის დასრულდა სექვენცია |
sequence.completedBy | Object | მომხმარებელი, რომელმაც დაასრულა |
ფორმის მონაცემები
| ცვლადი | ტიპი | აღწერა |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | ყველა ფორმა სექვენციაში |
sequence.forms[].id | String | ფორმის ID |
sequence.forms[].name | String | ფორმის სახელი |
sequence.forms[].responses | Object | ფორმის პასუხები |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | როდის დასრულდა ფორმა |
sequence.forms[].completedBy | Object | ვინ დაასრულა ეს ფორმა |
მიმდინარე ფორმა (როდესაც "ყველა ფორმის შემდეგ" არის ჩართული)
| ცვლადი | ტიპი | აღწერა |
|---|---|---|
currentForm.id | String | მიმდინარე ფორმის ID |
currentForm.name | String | მიმდინარე ფორმის სახელი |
currentForm.responses | Object | მიმდინარე ფორმ ის პასუხები |
currentForm.index | Number | პოზიცია სექვენციაში (0-დან დაწყებული) |
currentForm.isLast | Boolean | არის თუ არა ეს ბოლო ფორმა |
მაგალითები სამუშაო პროცესების
მაგალითი 1: თანამშრომლის მიღების პროცესის დასრულება
ტრიგერი: SmartForm სექვენცია (სექვენციის შემდ ეგ)
SmartForm Sequence Trigger
↓
PDF-ის გენერირება
→ შაბლონი: "მიღების მიმოხილვა"
→ მონაცემები: sequence.forms
↓
ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა (HR-ისთვის)
→ თემა: "ახალი თანამშრომლის მიღება დასრულებულია"
→ დანართი: გენერირებული PDF
↓
ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა (თანამშრომლისთვის)
→ თემა: "კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება! თქვენი მიღება დასრულებულია"
↓
API ზარი (HR სისტემა)
→ შექმენით თანამშრომლის ჩანაწერი ყველა მონაცემით
მაგალითი 2: რეალურ დროში პროგრესის მონიტორინგი
ტრიგერი: SmartForm სექვენცია (ყოველი ფორმის შემდეგ)
SmartForm Sequence Trigger
↓
თუ პირობები: currentForm.isLast
├── დიახ:
│ └── ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა: "ყველა ფორმა დასრულებულია!"
└── არა:
└── ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა: "ფორმა {{currentForm.index + 1}} მიღებულია"
↓
API ზარი
→ განაახლეთ CRM ბოლ ო ფორმის მონაცემებით
მაგალითი 3: AI-ის მიერ გაწვდილი განაცხადის პროცესი
ტრიგერი: SmartForm სექვენცია (სექვენციის შემდეგ, ჩართეთ როგორც AI ინსტრუმენტი: ON)
SmartForm Sequence Trigger
↓
AI მოთხოვნა
→ გაანალიზეთ ყველა პასუხი
→ შეფასება განაცხადის
→ რეკომენდაციის გენერირება
↓
თუ პირობები: score > 70
├── დიახ:
│ ├── შექმენით JIRA საკითხი: "განიხილეთ განაცხადი"
│ └── ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა: "თქვენი განაცხადი განხილვის პროცესშია"
└── არა:
└── ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა: "მადლობა თქვენი ინტერესისთვის..."
შედარება: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger
| მახასიათებელი | SmartForm Trigger | SmartForm Sequence Trigger |
|---|---|---|
| აქტივაცია ხდება | ერთი ფორმის დასრულებისას | სექვენციის დასრულებისას |
| მონაცემები ხელმისაწვდომია | ერთი ფორმის პასუხები | ყველა ფორმის პასუხები |
| სრულების ვარიანტები | მხოლოდ ფორმ ის შემდეგ | თითოეული ფორმის შემდეგ / სექვენციის შემდეგ / ორივე |
| AI Tool-ის გააქტიურება | ✅ დიახ | ✅ დიახ |
| საუკეთესოა | მარტივი ფორმებისთვის | მრავალ საფეხურიანი პროცესებისთვის |
საუკეთესო პრაქტიკა
1. გამოიყენეთ ორივე შესრულების ვარიანტი სტრატეგიულად
- თითოეული ფორმის შემდეგ: სწრაფი დადასტურებები, რეალურ დროში სინქრონიზაცია
- სექვენციის შემდეგ: მძიმე პროცესირება, საბოლოო მოქმედებები
2. გამოიყენეთ AI Tool უკეთესი UX-ისთვის
გააქტიურეთ "AI Tool" სექვენციებისთვის, რომლებიც სარგებლობენ საუბრის დასრულებით:
- აპლიკაციები
- შეფასებები
- onboarding
- გამოკითხვები
3. მოაგვარეთ ნაწილობრივი დასრულებები
გამოიყენეთ "თითოეული ფორმის შემდეგ" პროგრესის შენახვისთვის, რათა მომხმარებლები არ დაკარგონ მონაცემები, თუ ისინი შუა სექვენციაში დატოვებენ.
4. შეამოწმეთ სრული ნაკადი
შეამოწმეთ სექვენციები საფუძვლიანად:
- პირდაპირი დასრულება
- დელეგირებული ფორმები
- AI ჩეთბოტის დასრულება
- ყველა SmartFlow აქტივაცია