Importa Clienti tramite CSV
La funzione Importa Clienti ti consente di popolare rapidamente il tuo SmartCRM con i dati dei clienti caricando un file CSV. Questo garantisce un'organizzazione efficiente e un'integrazione senza problemi.
Passo 1: Prepara il tuo file CSV
- Crea un file CSV con le colonne richieste:
- Esempi di campi richiesti: Nome, Email, Telefono, ecc.
- Campi opzionali: Azienda, Indirizzo, ecc.
- Assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano alla struttura richiesta da SmartCRM.
Scarica il modello CSV direttamente dalla sezione Importa Clienti in SmartCRM per evitare errori di formato.
Step 2: Importa il File
- Naviga alla scheda Clienti in SmartCRM.
- Clicca sul pulsante Importa Clienti nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona il tuo file CSV :
- Clicca su Importa per iniziare il processo.
Errori nel CSV (ad es., campi richiesti mancanti) impediranno l'importazione. Controlla il registro degli errori fornito per risolvere i problemi prima di ricaricare.
Step 3: Verifica i Dati Importati
- Dopo il completamento dell'importazione, i nuovi clienti aggiunti appariranno nella scheda Clienti.
- I clienti sono categorizzati in base al loro stato:
- Attivo: Verificato e pronto per l'engagement.
- Prospect: In attesa di qualificazione o follow-up.
Usa i filtri per visualizzare gruppi specifici di clienti (ad es., solo clienti "Attivi").
Esempio di Caso d'Uso
Immagina di essere un responsabile marketing che sta preparando una campagna per i tuoi clienti:
- Esporta un elenco di dati dei clienti dalla tua piattaforma di e-commerce.
- Formattta i dati in un file CSV compatibile con SmartCRM.
- Importa il file in SmartCRM per:
- Segmentare i clienti in categorie (ad es., "Clienti di Alto Valore", "Nuovi Iscritti").
- Inviare campagne email personalizzate utilizzando modelli.
L'importazione dei clienti assicura che tutti i tuoi dati sui clienti siano centralizzati e utilizzabili all'interno di SmartCRM.
Risoluzione dei problemi
Problemi comuni durante l'importazione
- Errore: Campi richiesti mancanti
- Assicurati che tutti i campi richiesti (ad es., Nome, Email) siano inclusi nel CSV.
- Errore: Formato file non valido
- Verifica che il file sia salvato in formato
.csv
.
- Verifica che il file sia salvato in formato
Suggerimenti per un'importazione riuscita
- Valida i dati nel tuo CSV prima di importare.
- Usa il modello di esempio per ridurre al minimo gli errori di formattazione.
Evita di caricare dati sensibili (ad es., numeri di carte di credito) a meno che non sia necessario e conforme alle normative sulla privacy.
Prossimi passi
Una volta importati i tuoi clienti:
- Organizzali in categorie per la segmentazione.
- Usa modelli di email e SMS per coinvolgerli direttamente.
- Tieni traccia delle loro attività, eventi e punteggi di coinvolgimento per un follow-up migliorato.