Vista e Azioni del Cliente
La Vista del Cliente in SmartCRM centralizza tutte le informazioni chiave su un cliente, consentendo un accesso rapido agli strumenti di comunicazione, compiti, eventi e cronologia degli impegni.
Navigare nella Lista dei Clienti
- Vai alla scheda Clienti in SmartCRM.
- Usa la barra di ricerca per trovare clienti specifici per nome, email o telefono.
- Applica filtri per affinare la lista (ad esempio, Attivo vs. Prospect).
Passa tra la visualizzazione a griglia e quella a lista per una migliore visualizzazione dei dati dei clienti.
Azioni Chiave nella Vista Clienti
Inviare un'Email o un SMS
- Seleziona un cliente per aprire il suo profilo.
- Usa i pulsanti E-mail o SMS per avviare la comunicazione.
- Scegli un modello o componi un messaggio personalizzato.
- Invia il messaggio direttamente da SmartCRM.
I modelli possono includere variabili personalizzate come il nome del cliente, l'azienda o l'ultima interazione.
Aggiungere Note Veloci
- Usa la sezione Note Veloci nel profilo del cliente per:
- Salvare informazioni importanti su riunioni imminenti.
- Registrare azioni di follow-up o osservazioni.
Esempio:
Meeting scheduled on Jan 14 at 4:30 PM to discuss chatbot solutions and data analysis services.
Le note vengono salvate automaticamente e sono visibili a tutti i membri del team con accesso.
Tracciare l'Engagement e gli Eventi
Punteggio di Engagement
- Il Punteggio di Engagement riflette quanto attivamente il cliente interagisce con i tuoi servizi.
- Esempio: Aprire email, partecipare a riunioni o completare moduli.
Eventi
- Visualizza tutti gli eventi relativi al cliente, come:
- Cronologia di navigazione del sito web.
- Interazioni in chat.
- SmartForms completati.
Tracciare l'engagement aiuta a dare priorità ai clienti ad alto potenziale per il follow-up.
Gestione dei Compiti
- Assegna compiti direttamente dal profilo del cliente:
- Esempio: "Segui la proposta inviata il 10 gennaio."
- Imposta le scadenze e i promemoria.
- Monitora lo stato dei compiti per garantire un follow-up tempestivo.
I compiti incompleti possono ritardare importanti follow-up. Controlla regolarmente l'elenco dei compiti per evitare opportunità mancate.
Esempio di Caso d'Uso
Scenario: Migliorare la Fidelizzazione dei Clienti
- Noti un calo nel punteggio di coinvolgimento di un cliente.
- Rivedi il registro delle attività del cliente:
- Nessuna interazione recente nelle ultime due settimane.
- Invia un'email personalizzata con un'offerta speciale per ri-engaggiarli.
- Assegna un compito di follow-up per chiamare il cliente se non risponde entro tre giorni.
La combinazione di monitoraggio del coinvolgimento, note rapide e gestione dei compiti assicura che nessun cliente venga trascurato.