Visão e Ações do Cliente
A Visão do Cliente no SmartCRM centraliza todas as informações chave sobre um cliente, permitindo acesso rápido a ferramentas de comunicação, tarefas, eventos e histórico de engajamento.
Navegando na Lista de Clientes
- Vá para a aba Clientes no SmartCRM.
- Use a barra de pesquisa para encontrar clientes específicos pelo nome, e-mail ou telefone.
- Aplique filtros para refinar a lista (por exemplo, Ativo vs. Prospecto).
Alterne entre as visualizações em grade e lista para uma melhor visualização dos dados do cliente.
Ações Chave na Visão do Cliente
Enviar um E-mail ou SMS
- Selecione um cliente para abrir seu perfil.
- Use os botões E-mail ou SMS para iniciar a comunicação.
- Escolha um modelo ou compose uma mensagem personalizada.
- Envie a mensagem diretamente do SmartCRM.
Os modelos podem incluir variáveis personalizadas, como o nome do cliente, empresa ou última interação.
Adicionar Notas Rápidas
- Use a seção Notas Rápidas no perfil do cliente para:
- Salvar informações importantes sobre reuniões futuras.
- Registrar ações de acompanhamento ou observações.
Exemplo:
Reunião agendada para 14 de jan às 16:30 para discutir soluções de chatbot e serviços de análise de dados.
As notas são salvas automaticamente e visíveis para todos os membros da equipe com acesso.
Rastrear Engajamento e Eventos
Pontuação de Engajamento
- A Pontuação de Engajamento reflete quão ativamente o cliente interage com seus serviços.
- Exemplo: Abrir e-mails, participar de reuniões ou preencher formulários.
Eventos
- Veja todos os eventos relacionados ao cliente, como:
- Histórico de navegação no site.
- Interações de chat.
- SmartForms concluídos.
Rastrear o engajamento ajuda a priorizar clientes com alto potencial para acompanhamento.
Gerenciando Tarefas
- Atribua tarefas diretamente do perfil do cliente:
- Exemplo: "Acompanhar proposta enviada em 10 de janeiro."
- Defina datas de vencimento e lembretes.
- Acompanhe o status das tarefas para garantir um acompanhamento oportuno.
Tarefas incompletas podem atrasar acompanhamentos importantes. Verifique regularmente a lista de tarefas para evitar oportunidades perdidas.
Exemplo de Caso de Uso
Cenário: Melhorando a Retenção de Clientes
- Você nota uma queda na pontuação de engajamento de um cliente.
- Revise o registro de atividades do cliente:
- Sem interações recentes nas últimas duas semanas.
- Envie um e-mail personalizado com uma oferta especial para reengajá-los.
- Atribua uma tarefa de acompanhamento para ligar para o cliente se ele não responder em três dias.
A combinação de acompanhamento de engajamento, notas rápidas e gerenciamento de tarefas garante que nenhum cliente fique para trás.