Preskoči na vsebino

Triage & Kategorizacija Vstopnic

1. Uvod (Za Stranke in Partnerje)

Ko oddate napako ali zahtevo za funkcionalnost, je naš proces Triage & Kategorizacija Vstopnic prvi korak k zagotavljanju, da dobi pravo raven pozornosti. Preučimo podrobnosti vstopnice, odločimo, v katero kategorijo spada (npr. kritična napaka, izboljšava funkcionalnosti, nekritična napaka) in določimo, kako jo prioritizirati v našem seznamu nalog.

Ta stran pojasnjuje kdo je vključen, kako deluje triage in kakšne rezultate lahko pričakujete.


2. Kdo je Vključen

VlogaVključenostKoristi za vas
Podporna ekipaPrejema nove vstopnice, izvaja začetno klasifikacijo (napaka proti funkcionalnosti, kritična proti nekritični).Zagotavlja, da je vaša vstopnica natančno zabeležena in premaknjena v pravi seznam nalog.
Lastnik produktaPotrjuje prioriteto in usklajenost z načrtom za funkcionalnosti.Če gre za funkcionalnost, odloči, ali/kdaj se vključuje v prihajajoče sprint-e.
Razvojna ekipaNudi tehnične vpoglede glede resnosti napake ali izvedljivosti funkcionalnosti.Zagotavlja, da so odločitve o triage-u temelje na natančnih tehničnih ocenah.
QA inženir(Za napake) ocenjuje korake za ponovitev in preverja kritičnost.Pomaga potrditi raven vpliva težave in zagotavlja jasnost v testnih primerih.
Vi (Stranka/Partner)Oddaja vstopnice s jasnimi podrobnostmi (vpliv, nujnost, želeni rezultat).Pomaga ekipi pri natančnih, na dejstvih temelječih odločitvah o kategorizaciji.

3. Procesni Tok / Shema

Tukaj je poenostavljen pregled tega, kako se karte obravnavajo in kategorizirajo. Opazite dvojne narekovaje v Mermaid diagramu:

Ključni Koraki

  1. Ticket Submitted: Pošljete poročilo o napaki ali zahtevo za funkcijo preko e-pošte ali klepetalnika.
  2. Support Team Intake: Potrdijo osnovne informacije (naslov, opis, podrobnosti o okolju).
  3. Klasifikacija:
    • Bug → Gre skozi oceno "vpliv & resnost".
    • Feature → Ocenjuje se izvedljivost in prioriteta.
  4. Resnost/Prioriteta: Pri napakah se odločimo za kritično ali nekritično; pri funkcijah se uskladimo z načrtom.
  5. Izhod:
    • Kritična napaka → Takojšnja pot za popravke.
    • Nekritična napaka → Načrtovana za prihajajoči sprint (pot popravkov).
    • Funkcija → Dodana v backlog; lastnik izdelka odloči o časovnem okviru.
  6. Sledenje: Kategorizirana karta je zdaj vidna v našem sistemu, z jasnimi naslednjimi koraki.

4. Kratki FAQ

Q1: Kako ekipa odloči, ali gre za napako ali funkcijo?
A1: Poglejmo opis karte. Če opisuje okvaro ali nenamerno vedenje, gre za napako. Če gre za zahtevo po novih zmogljivostih ali izboljšavah, gre za funkcijo.

Q2: Kaj se zgodi, če po pomoti oddam napako kot funkcijo (ali obratno)?
A2: Naša podpora bo to ponovno klasificirala med triage. O morebitni spremembi kategorije karte boste obveščeni.

Q3: Kako hitro obravnavate kritične napake?
A3: Kritične težave (tj. glavna funkcionalnost je blokirana) imajo prednost. Ciljamo, da jih popravimo v trenutnem sprintu ali čim prej.

Q4: Ali lahko vplivam na kategorizacijo ali resnost?
A4: Lahko določite vpliv na vaše delovanje (npr. "resno izpadanje" ali "manjša nevšečnost"), kar nam pomaga natančno oceniti resnost.


5. Naslednji koraki in dodatni viri

  • Poročite o težavi – Naučite se, kako oddati napake in pot do rešitve.
  • Oddaja funkcionalnosti – Če je vaša zahteva izboljšava, si oglejte, kako obravnavamo nove ideje.
  • Četrtletni in letni načrti – Ko so karte kategorizirane, se lahko pojavijo v našem prihajajočem sprintu ali dolgoročnem načrtu.
  • Potrebujete več informacij? – Vprašajte našega klepetalnega robota ali nam pošljite e-pošto na contact+support@aismarttalk.tech.

Z upoštevanjem Triage in kategorizacije kartic zagotavljamo, da je vsaka oddaja hitro pregledana, pravilno označena in prikazana v pravem delovnem toku (hitro popravilo, odprava napak ali seznam funkcionalnosti). To nam omogoča, da učinkovito obravnavamo vaše potrebe in vas obveščamo.

Pripravljeni, da dvignete svojo
uporabniško izkušnjo?

Uvedite AI asistente, ki navdušijo stranke in se prilagajajo vašemu podjetju.

Skladno z GDPR